自然科学カフェのプライバシーポリシー 更新版

自然科学カフェのプライバシーポリシー　更新 2020年6月15日　制定 2014年3月7日

自然科学カフェのプライバシーポリシーは以下のとおりです。本カフェの運用改善のためプライバシーポリシーを変更することがありますが、その場合には速やかに通知します。

１．扱う個人情報

　自然科学カフェは、参加者（参加予定者を含む）の「メールアドレス」と「氏名」を扱います。また、本カフェが提供する各種サービス（後述）について参加者毎の希望設定・提供実績も扱います。

２．個人情報の使用目的

　メールアドレスは、各種サービス提供に際して参加者との連絡に使用します。ここで、本カフェが提供するサービスには次のようなものがあります。
　　・「自然科学カフェの集い」などのイベントの提供
　　・メールマガジン発行（希望者のみ。）
　　・「自然科学カフェの集い」を含む各種イベントの開催案内（希望者のみ。）
　　・ホームページからの情報公開
　氏名は「自然科学カフェの集い」の参加者名簿作成に使用します。
　参加者の個人情報は本カフェ運営のためだけに使用し、それ以外の目的では使用しません。

３．個人情報の管理

　参加者のメールアドレスと氏名は、個人情報として厳重（※）に管理します。
※扱い者の限定、管理ルールの徹底、管理環境（PC等）のセキュリティ確保等
　参加者の個人情報は第三者へ提供しません。また不特定多数へ公開しません。
　希望があれば本人の個人情報を開示・変更します。（サービス提供実績を除く）
　希望があれば管理台帳から本人の個人情報を削除します。（サービス提供実績を除く）
　参加者からの連絡はメールアドレスにて本人識別します。

４．イベントサービス会社の利用
　本カフェでは、イベントの告知、申込みの受付け、参加料の支払い処理などのために外部のイベントサービス会社を利用することがあります。その際は、個人情報保護を重視してイベントサービス会社を選定します。具体的には、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の認証取得、またはプライバシーマーク(個人情報保護マネジメントシステム)の認定を受けている会社を選定します。その上で、利用する会社からの連絡情報などを確認して問題がないことをチェックします。